Afin de renforcer la normalisation de la gestion financière de la société et d'améliorer les capacités opérationnelles pratiques des nouveaux collaborateurs et du personnel de première ligne des projets, la Compagnie Zhengwei de Côte d'Ivoire a organisé, le 22 septembre 2026, une session de formation dédiée aux fondamentaux de la gestion financière, destinée aux collaborateurs recrutés au cours des six derniers mois ainsi qu'aux membres de l'ensemble des équipes de projet.
Conformément aux exigences de gestion de la société, le formateur a présenté de manière systématique le Règlement de gestion financière de la Compagnie Zhengwei de Côte d'Ivoire, en détaillant les règles clés relatives au contrôle des dépenses, aux procédures d'approbation et à l'utilisation des fonds. La session a permis de préciser les lignes rouges et les normes de conformité qui encadrent le travail financier, et d'accompagner les participants dans l'adoption d'une démarche rigoureuse, normalisée et conforme dans l'exercice de leurs missions financières.
Pensée pour les situations administratives quotidiennes à forte récurrence, la session a permis de passer en revue les procédures internes les plus courantes, en expliquant pour chaque étape les exigences opérationnelles, les points d'approbation et les principales précautions à observer, afin d'aider les collaborateurs à clarifier leur cheminement opérationnel et à gagner en efficacité au quotidien. En réponse au besoin actuel de faire des factures électroniques un usage systématique, des explications détaillées ont été apportées sur leur émission, la vérification de leur authenticité, leur utilisation normalisée ainsi que sur les normes d'archivage ; le formateur a répondu une à une aux questions difficiles rencontrées par les collaborateurs dans le traitement quotidien des justificatifs et a corrigé les erreurs opérationnelles les plus fréquentes.
La formation comprenait également un module de mise en pratique consacré aux pièces justificatives de remboursement. À travers des démonstrations sur cas réels, une analyse des erreurs fréquentes et un accompagnement pratique sur place, le formateur a guidé pas à pas les participants sur les règles de saisie, de classement et de soumission des pièces de remboursement. Ce module a permis de traiter de manière ciblée les problèmes récurrents de remboursement non normalisé et de dossiers incomplets, et d'améliorer concrètement les capacités de remboursement de tous les participants.
Ciblée et concrète, cette formation a permis de renforcer la normalisation du travail financier. L'ensemble des participants mettra en pratique les acquis de la session, respectera strictement les règles et règlements financiers de la société, conduira ses missions de manière normalisée et continuera à élever le niveau de normalisation des opérations financières.
Compagnie Zhengwei de Côte d'Ivoire — Lu Hao
