Bienvenue sur le site web de Weihai International Economic & Technical Cooperative Co., Ltd. (ci-après dénommée « nous » ou « WIETC »). Nous sommes pleinement conscients de l’importance de votre droit à la vie privée et nous engageons à protéger la sécurité de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de décrire nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la conservation, la divulgation et la protection de vos données personnelles. Elle s’applique à l’ensemble des données personnelles collectées ou traitées par WIETC et toutes ses filiales et sociétés affiliées à l’échelle mondiale, garantissant une protection homogène de vos données personnelles dans tout le groupe WIETC, y compris par le biais de :
Nos sites web et applications mobiles ; nos activités commerciales et la participation aux services ; nos actions de marketing, nos événements et notre recrutement ; les technologies, équipements et plateformes numériques exploités par WIETC ou pour son compte.
Si vous n’acceptez pas la présente politique, veuillez cesser d’utiliser nos services.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter comme indiqué à la section « Contact » ci-dessous.
I. Informations que nous collectons
Les catégories des informations que nous collectons sont les suivantes :
1. Données personnelles
Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, celles qui sont générées au cours de nos activités ou celles que nous obtenons de tiers. Les types de données personnelles peuvent inclure : Données d’identification et de contact de base : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, etc. ; Données de compte : nom d’utilisateur, mot de passe et informations relatives à l’enregistrement du compte. Données commerciales et financières : enregistrement des services ou produits achetés, acquis ou considérés, historique des transactions, informations de paiement (y compris le numéro de carte bancaire ou de compte de paiement). Données de communication et de marketing : informations fournies lorsque vous soumettez une demande, choisissez de recevoir des communications marketing, remplissez des questionnaires, participez à des forums, séminaires ou événements, ainsi que vos préférences de communication. Données audio ou visuelles : photos, enregistrements vidéo d’événements de la société ou enregistrements de vidéosurveillance (CCTV) à des fins de sécurité. Activité sur Internet ou sur l’appareil (par exemple, données de navigation, adresse IP, identifiants d’appareil, cookies, données d’analyse). Données professionnelles ou relatives à l’emploi (par exemple, qualifications, employeur, titre, lieu de travail, parcours professionnel). Données de localisation : informations de localisation collectées lorsque vous utilisez des applications mobiles de la société avec fonction de géolocalisation, conduisez des véhicules de la société équipés de systèmes de surveillance embarqués, ou participez à des événements de la société utilisant des technologies de suivi de présence. Données personnelles sensibles requises par la loi ou un contrat (par exemple, nationalité, pièces d’identité délivrées par le gouvernement, données biométriques ou de reconnaissance faciale utilisées pour le contrôle d’accès au site web).
2. Données non personnelles
Nous pouvons collecter des informations anonymisées ou agrégées par le biais de cookies, pixels espions, fichiers journaux ou autres moyens techniques, y compris, sans s’y limiter : Statistiques de visite et préférences des utilisateurs ; Type d’appareil, système d’exploitation, type de navigateur ; Nom de domaine du site référent ; Habitudes d’utilisation du site et modèles de comportement interactif. Nous collectons uniquement le minimum d’informations nécessaires à la réalisation des finalités décrites.
II. Comment nous utilisons vos informations
Nous pouvons utiliser vos données personnelles et non personnelles aux fins légitimes suivantes :
Confirmer et vérifier votre identité ; Faciliter la communication et gérer notre relation avec vous ; Fournir, exploiter et améliorer nos services et produits ; Gérer les activités commerciales, la logistique et les chaînes d’approvisionnement ; Inscrire et gérer votre participation à nos projets, événements ou programmes ; Assurer la sécurité des lieux de travail et des installations, y compris le contrôle d’accès des visiteurs et la surveillance basée sur l’intelligence artificielle ; Se conformer aux lois applicables, aux exigences réglementaires et aux obligations contractuelles ; Prévenir, détecter ou enquêter sur des fraudes, des fautes ou des incidents de sécurité ; Mener des recherches et des analyses, y compris au moyen de systèmes automatisés ou d’outils d’intelligence artificielle (dans le respect des obligations de transparence et d’équité) ; Promouvoir et commercialiser nos services, sous réserve de votre consentement lorsque la loi l’exige ; Recruter, évaluer et gérer les candidatures à un emploi ou à un contrat ; Toute autre finalité que nous divulguons et pour laquelle vous avez donné votre consentement.
Lorsque la loi l’exige, nous solliciterons votre consentement avant de traiter vos données personnelles à des fins nouvelles ou supplémentaires.
Aucun consentement distinct n’est requis lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, à la sauvegarde de l’intérêt public ou dans d’autres circonstances prévues par la loi applicable.
Sauf dans les cas suivants, WIETC ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers sans votre autorisation : Avec votre consentement explicite ; Lorsque la loi, la réglementation ou les autorités administratives ou judiciaires l’exigent ; Pour protéger l’intérêt public ou la sécurité des personnes et des biens d’autrui ; À des tiers mandatés pour fournir les services du site web, dans le respect des exigences de sécurité et de conformité.
III. Cookies et technologies similaires
WIETC peut utiliser des cookies ou d’autres technologies de suivi pour : Identifier les visiteurs ; Analyser le trafic et les comportements d’utilisation ; Améliorer les performances du site et l’expérience utilisateur.
Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Si vous désactivez les cookies, certaines fonctionnalités peuvent être limitées.
IV. Décisions automatisées et intelligence artificielle
WIETC peut utiliser des systèmes basés sur l’intelligence artificielle et des outils de décision automatisée pour effectuer des analyses statistiques, améliorer l’efficacité opérationnelle, le contrôle qualité ou la maintenance prédictive et l’optimisation des services.
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou des conséquences significatives sur les personnes ne sera prise sans supervision humaine appropriée. Nous nous réservons toutefois le droit d’ajuster le mécanisme de supervision humaine en fonction de l’évolution technologique, afin de garantir la conformité des résultats avec les exigences légales d’équité. Nous n’utiliserons pas des données personnelles sensibles pour l’entraînement de l’IA. Les utilisateurs peuvent soumettre une demande écrite d’opposition aux décisions automatisées en utilisant les coordonnées fournies à l’article XV.
Nous mettons en œuvre des mécanismes de gouvernance des algorithmes conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à nos besoins opérationnels.
V. Comment nous partageons les informations
Nous ne divulguons vos informations à des tiers que dans les circonstances suivantes : Aux sociétés affiliées de WIETC, aux fins de gestion interne et de fourniture de services, dans le cadre de la gestion unifiée des risques du groupe ; À des conseillers techniques, fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants (par exemple, partenaires informatiques, de sécurité, de ressources humaines, de logistique, de marketing ou de gestion des installations), agissant selon nos instructions et en vertu de nos accords de confidentialité et de traitement des données, pour soutenir la gestion interne, le fonctionnement du site web, les services informatiques, le stockage en nuage, l’analyse de données, le support client ou les activités promotionnelles ; À des partenaires commerciaux, à des fins de marketing conjoint ou d’exécution de contrats ; À une entité successeure, en cas de fusion, acquisition, réorganisation ou cession d’actifs ; Lorsque vous y avez consenti ou à votre propre demande ; Lorsqu’une divulgation obligatoire est requise par la loi, la réglementation ou pour des raisons de sécurité ; Les prestataires de services tiers et partenaires commerciaux doivent traiter les données personnelles conformément à nos instructions écrites et aux accords contractuels, et sont soumis à nos vérifications préalables en matière de protection des données. Ils doivent signer des accords de traitement des données imposant des obligations de confidentialité au moins équivalentes aux nôtres. En cas de violation ou de nouvelle fuite de données, la responsabilité légale incombe exclusivement au tiers concerné.
VI. Rôles et responsabilités
Responsable du traitement : entité au sein de WIETC qui détermine de manière indépendante les finalités, les moyens et l’étendue du traitement des données personnelles. Ces entités assument la responsabilité principale du traitement conformément à la loi et détiennent le pouvoir de décision et de contrôle sur les activités de traitement.
Sous-traitant : désigne les fournisseurs, entrepreneurs et autres prestataires de services qui traitent des données personnelles sur instruction écrite de WIETC, dans les limites de l’autorisation accordée par WIETC. Les sous-traitants doivent suivre strictement les exigences explicites de WIETC, prendre des mesures de sécurité et de confidentialité efficaces pour prévenir toute fuite, altération ou destruction des données personnelles. Ils doivent également disposer de la capacité adéquate de supprimer les données, garantissant ainsi une suppression rapide et complète lorsque la finalité du traitement est atteinte ou à la demande de WIETC. En outre, les sous-traitants doivent coopérer activement au travail d’audit de WIETC, en acceptant des examens et une surveillance réguliers de leurs activités de traitement, afin de garantir que celles-ci restent conformes aux normes de conformité et aux exigences légales de WIETC.
VII. Durée de conservation des informations
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire pour : Atteindre les finalités décrites dans la présente politique ; Respecter les obligations légales, réglementaires et d’audit ; Résoudre des litiges et faire exécuter des accords ; Protéger les intérêts légitimes de WIETC ; Ou en cas de litige, d’arbitrage ou d’enquête administrative, la durée de conservation est automatiquement prolongée jusqu’à la clôture de la procédure concernée.
La durée de conservation des données personnelles est déterminée en fonction des besoins opérationnels réels et des obligations légales impératives. À l’expiration de la durée de conservation ou une fois la finalité du traitement atteinte, nous procéderons à leur suppression sécurisée ou à leur anonymisation.
VIII. Mesures de sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles, techniques et physiques conformes aux normes du secteur pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.
Celles-ci incluent le chiffrement, les contrôles d’accès, la minimisation des données et la formation des employés.
Néanmoins, vous reconnaissez et acceptez qu’aucun système de sécurité ne peut garantir une inviolabilité absolue et vous acceptez les risques inhérents à la transmission de données.
IX. Stockage et transferts transfrontaliers des informations
En raison de sa présence mondiale, cela signifie que les données personnelles que nous collectons peuvent être traitées dans le pays/région où vous utilisez nos produits ou services, dans d’autres pays/régions où WIETC, ses sociétés affiliées, filiales, prestataires de services ou partenaires commerciaux sont établis, ou faire l’objet d’accès depuis ces pays/régions. Les lois sur la protection des données dans ces pays sont peut être différentes. Dans de tels cas, WIETC prendra des mesures pour garantir que les données que nous collectons sont traitées conformément à la présente politique et aux exigences des lois applicables. Lorsque les données personnelles de personnes situées dans l’Union européenne sont transférées vers des pays ou régions ne bénéficiant pas d’un niveau de protection adéquat reconnu par l’UE, WIETC utilisera divers mécanismes juridiques, tels que la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou la demande de votre consentement au transfert transfrontalier de données personnelles, ou la mise en œuvre de mesures de sécurité telles que l’anonymisation des données avant leur transfert. Vous pouvez obtenir une copie des clauses contractuelles types de l’UE en cliquant ici. Les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de nos opérations sur le territoire de la République populaire de Chine seront stockées sur le territoire de la République populaire de Chine.
WIETC ne saurait être tenue responsable des activités de traitement imposées par les lois et règlements obligatoires du pays destinataire des données.
X. Droits des utilisateurs
Conformément à la législation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants : Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous traitons vos données personnelles et en obtenir une copie. Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander la suppression de vos données personnelles dans les conditions prévues par la loi (par exemple, lorsque la finalité du traitement est atteinte ou a expiré, ou en cas de retrait de votre consentement). Si l’exercice de ce droit nous empêche de remplir des obligations légales (telles que les déclarations fiscales ou la résolution de litiges) ou porte atteinte à un intérêt public majeur, nous sommes en droit de refuser la demande de suppression. Droit de retirer votre consentement : vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles, sans que ce retrait n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement antérieur. Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de suspendre le traitement en cas de contestation ou lorsque le traitement est illicite. Droit à la portabilité des données : vous pouvez, dans les conditions prévues par la loi, nous demander de vous fournir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre directement à un autre responsable du traitement (lorsque cela est techniquement possible). Droit de s’opposer aux décisions automatisées : vous avez le droit de vous opposer à ce qu’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) produise des effets significatifs vous concernant. Droit d’opposition : vous pouvez à tout moment choisir de ne pas recevoir nos e-mails, SMS ou notifications push de marketing commercial. Droit de déposer une plainte : si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles enfreint les lois et règlements applicables, vous pouvez déposer une plainte auprès de nous ou auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à l’article XIV.
Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pourrons vérifier votre identité avant de traiter votre demande (les informations requises pour la vérification se limiteront aux données liées à votre compte ou à la méthode de vérification préenregistrée, garantissant que le demandeur est bien la personne concernée ou un mandataire autorisé). Pour les demandes dont l’identité ne peut être vérifiée efficacement par voie électronique, nous nous réservons le droit d’exiger un document d’autorisation délivré par un notaire. Après vérification, nous vous communiquerons le résultat par écrit dans un délai de 30 jours ouvrés. Si votre demande peut être satisfaite, nous y donnerons suite conformément à la loi applicable. Si votre demande ne peut être satisfaite (par exemple, en raison d’une disposition légale contraire ou de l’atteinte aux droits légitimes de tiers), nous vous en indiquerons les motifs. Si les informations nécessaires à la vérification impliquent des droits de tiers ou risquent de compromettre la sécurité des données, WIETC se réserve le droit de refuser la demande.
XI. Protection de la vie privée des enfants
Pour les utilisateurs de Chine continentale, notre site web ne s’adresse pas aux enfants de moins de 14 ans. Pour les utilisateurs situés en dehors de la Chine continentale, le seuil d’âge applicable sera déterminé par les lois locales. Nous ne collectons pas volontairement de données personnelles d’enfants. Si un parent ou un tuteur découvre qu’un mineur nous a fourni des informations, veuillez nous contacter rapidement afin que nous les supprimons.
XII. Déclaration relative aux liens tiers
Ce site web peut contenir des liens vers des sites tiers. WIETC ne saurait être tenue responsable des pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée. Nous vous invitons à lire attentivement leurs politiques avant de les consulter. L’accès à des liens tiers constitue un acte juridique indépendant de l’utilisateur, et toute perte, y compris une fuite de données personnelles ou une escroquerie qui en résulterait, est à votre charge exclusive.
XIII. Mise à jour de la politique de confidentialité
WIETC se réserve le droit de modifier périodiquement la présente politique de confidentialité. La version mise à jour sera publiée sur ce site web avec sa date d’entrée en vigueur. Si les modifications de la politique impliquent des restrictions significatives de vos droits (c’est-à-dire des modifications substantielles telles que l’élargissement du périmètre de collecte des données personnelles, le changement des finalités du traitement ou des règles de transfert transfrontalier), nous vous en informerons de manière visible et solliciterons votre consentement explicite. En continuant à utiliser nos services après la révision de la présente politique, vous êtes réputé avoir pris pleinement connaissance et accepté la politique révisée. La définition des modifications substantielles et les modalités de notification seront déterminées de manière indépendante par nos soins, conformément aux lois et règlements et aux besoins opérationnels.
XIV. Coordonnées / Contact
Si vous avez des questions, des réclamations ou des suggestions concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :
E-mail : zb@wietc.com
Tél : 0631-5233588
Adresse : N° 16, Tongyi Road, Huancui District, Weihai, Province du Shandong, Chine
Nous répondrons dans les 15 jours ouvrés suivant la réception de votre e-mail (ou 30 jours pour les demandes d’exercice des droits). S’il est nécessaire de prolonger le délai de traitement, nous vous en informerons dans ce même délai en précisant le motif.
Tout litige découlant de la présente politique ou s’y rapportant sera porté devant le tribunal populaire du district de Huancui, ville de Weihai, province du Shandong, République populaire de Chine.
